Conseillère municipale avant de devenir secrétaire de mairie dans la commune où elle réside, Ludivine Setiao partage désormais son emploi entre Flacey, 220 habitants, Brognon, 320 habitants et Saint-Julien, 1850 habitants. Les trois cumulés lui permettent de disposer d’un temps complet. « Elle est surqualifiée pour le poste » sourit Patrice Demaison, maire de Flacey qui débute son cinquième mandat et se réjouit de pouvoir compter sur son assistante. Dans une première vie professionnelle, Ludivine évoluait dans un cabinet de conseil juridique privé auprès des collectivités où l’urbanisme faisait partie de ses spécialités. « J’avais envie de changement et j’ai toujours voulu travailler dans le service public. Quand, en tant que conseillère municipale, j’ai constaté la difficulté à recruter une nouvelle secrétaire pour Flacey, j’ai informé Patrice que j’étais intéressée » complète Ludivine Setiao. Le maire et l’équipe municipale profitent aujourd’hui de ses compétences et connaissances en urbanisme tandis qu’elle a appris le reste en autonomie ou grâce à d’autres secrétaires qui ont partagé leurs connaissances. « On forme un petit réseau qui s’entraide entre secrétaires de la communauté de communes. »

Un maire engagé

« J’ai appris beaucoup de choses car on fait de tout dans une petite commune, le travail est varié et toutes les communes ont leur spécificité. » Ludivine Setiao insiste également sur l’implication du maire de Flacey qui prend une importante charge de travail à son compte. « C’est une façon de faire des économies en limitant les heures de secrétariat », répond modestement Patrice Demaison avant que la secrétaire n’énumère ce dont il la décharge : tri des mails, ne laissant à la secrétaire que ceux qu’elle a la charge de traiter ; rédaction des comptes-rendus municipaux auxquels la secrétaire n’a pas à assister ; délibération des conseils en partage avec Ludivine... Chacun valorise le travail de l’autre, traduisant la forte collaboration qui s’est construite entre eux. « Sur les questions d’urbanisme, nous écoutons ses bons conseils » précise le maire.

Des élus aux petits soins

Le confort de travail s’inscrit comme une priorité pour Patrice Demaison et son conseil municipal qui savent qu’ils ont trouvé une perle rare dont ils veulent prendre soin. « Nous avons changé de logiciel comptable pour uniformiser nos pratiques avec les autres communes dans lesquelles travaille Ludivine afin de lui faciliter le travail. » La secrétaire de mairie se sent particulièrement soutenue par ses élus locaux qui ont également changé son matériel informatique à Flacey.

« Nous sommes dans une relation de confiance forte. Nous travaillons dans un respect et un soutien réciproque » affirment les deux représentants de Flacey. Pour épauler le maire ou encore la première adjointe, Ludivine Setiao reste à l’affut de ce qui peut se faire ailleurs et surtout de « bien faire mon travail pour éviter des ennuis aux élus. » Patrice Demaison n’hésite pas à qualifier sa secrétaire de bras droit qui sait se montrer discret dans l’intérêt de toutes les collectivités pour lesquelles elle travaille. « Nous sommes entre de bonnes mains et on est serein », précise l’édile de Flacey.

Garder sa place

Bien qu’ils forment un duo parfaitement rodé, la secrétaire rappelle le rôle de chacun. « Le maire reste le décideur ! Quand on voit leurs responsabilités. C’est le maire qui prend les coups, qui est en première ligne. La secrétaire doit assister le maire, lui apporter des éclairages, mais il tranche. » Avec six heures de secrétariat par semaine à Flacey, dont trois heures consacrées à l’accueil du public, Ludivine Setiao aime la pluridisciplinarité de son emploi. « On ne s’ennuie pas. Si certains pensent que c’est une planque, ils ont tort, mais c’est surtout stimulant. » La secrétaire de mairie n’a aucun regret quant à son changement de vie. « Etre secrétaire de mairie a donné du sens à mon travail, je ressens un sentiment d’utilité. »

 Nadège Hubert