Encadrée par le Code du patrimoine, l’activité archivistique revêt une importance stratégique. Les archives sont en effet des documents publics témoignant de l’activité des services municipaux et garants de la mémoire collective. Leur conservation répond à trois objectifs majeurs : soutenir l’administration quotidienne, sécuriser juridiquement l’action communale, et préserver l’histoire locale.

Jusqu’à récemment, les archives municipales de Montbard étaient réparties sur plusieurs sites aux usages variés, ce qui rendait leur gestion plus complexe. Face à cet enjeu, la ville a relancé en 2021 une dynamique structurante pour le service des archives. Un important travail de tri, de réorganisation et d’élimination a été engagé en lien étroit avec les Archives départementales, permettant de résorber progressivement un stock conséquent de documents non traités accumulés depuis 2008. 

Après 18 mois de travaux et la mobilisation d’une vingtaine de personnes pour le déménagement, les archives municipales de Montbard sont désormais installées dans un local moderne et sécurisé de 70 m². Doté de rayonnages adaptés, d’un sol renforcé capable de supporter une charge importante, d’une isolation thermique efficace et d’un système de ventilation, cet espace garantit des conditions de conservation optimales. L’intégration d’outils numériques — scanner, photocopieur et matériel informatique — facilite la consultation et la transmission des documents.

Aujourd’hui, le fonds représente 415 mètres linéaires de documents, dont une large part est déjà identifiée ou référencée. Le service poursuit un travail rigoureux de cotation, de dématérialisation des bases documentaires, ainsi que de formation des services municipaux aux bonnes pratiques archivistiques. Des actions de valorisation du patrimoine, telles que des expositions, sont également programmées pour mieux faire connaître ces richesses au grand public.

Ce nouvel équipement incarne pleinement la volonté de la Ville de Montbard de conjuguer rigueur administrative, préservation de la mémoire collective et accès facilité au savoir.

Communiqué

©Ville de Montbard