OFFRE D'EMPLOI : La Covati recrute 2 secrétaires de mairie

09 juin 2022

La Covati recrute 2 secrétaires de mairie, à temps partiel, pour 3 communes de son territoire (possibilité de temps plein, à étudier selon répartition des missions). Sous la responsabilité de la Covati et en lien avec le(s) Maire(s) et les adjoints des communes, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

 

> Missions :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme et de l'aide sociale
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
- Animer les équipes et organiser les services
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
- Gérer les services communaux existants
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

> Pour ce poste, vous devez connaitre :
- Les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

> Qualités recherchées pour le poste :
- Respecter les délais réglementaires
- Gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Connaissance du logiciel COSOLUCE appréciée
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

> Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurants + CNAS
> Le/la secrétaire de mairie bénéficiera du réseau d'autres secrétaires de mairies du territoire (échanges, soutien, réunions trimestrielles)

Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation au service RH, par mail, à helene.fischer@covati.fr
Renseignements : 03.80.95.32.41

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